個人情報保護方針
当社は、障がい者の職域創り、障がい者の社会参加の場の提供、地域への貢献する会社です。個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、行政機関が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針を次の通り定め、役職員は勿論、業務に従事する全ての関係者に周知徹底を図ります。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、運用の確認および見直しを含むマネジメントシステム）を確立し、これを実施し、維持し、継続的に改善していきます。
- 当社は、個人情報の取得、利用、提供に際しては、所定の規則を遵守し、目的外利用を行わず、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
- 当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の漏えい、き損または滅失の防止および是正を行います。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の要請及び苦情や相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。
制定日 2005年4月1日
改訂日 2017年5月1日
東京グリーンシステムズ株式会社
代表取締役社長 ： 小林 良成
個人情報保護方針に関するお問い合わせは、「個人情報お問い合わせ窓口」へお願いします。
個人情報の取り扱いについて
(1) 利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様等の個人情報 |
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| ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 |
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| 従業員・退職者 |
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| 採用応募者 |
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| その他 |
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注1）グループ会社とは、SCSK株式会社および同社が直接または間接的に総株主の議決権の20%以上を有する会社をいいます。
なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という。）に基づく、個人番号を含む特定個人情報の利用目的については、収集の都度ご通知の上、必要な手続きを取ります。
(2) 上記目的以外の利用について
上記(1)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
なお、特定個人情報については、ご本人の同意があったとしても、番号法が認める場合を除き、利用いたしません。
また、上記(1)利用目的のうち、取引先から委託された個人情報は保有個人情報ではありません。
(3) 安全管理措置
（基本方針の策定）
- 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
- 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。
（組織的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
- 個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
（物理的安全管理措置）
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
(4) 第三者への開示・提供について
当社が保有する個人情報を共同利用する場合は、別途必要な措置を講じます。また本人の同意を得ずに個人情報の第三者への提供はいたしません。個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、別途必要な措置を講じます。
なお、特定個人情報については、ご本人のご同意をいただいている場合であっても、番号法が認める場合を除き、第三者（グループ会社を含む）へ提供いたしません。
(5) 個人情報の提供の任意性について
お客様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。
(6) 保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお問合せ、苦情等のお申し出先
当社の保有個人データに関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
(7) 個人情報統括管理責任者
管理部部長 嶋崎 秀樹
e-mail：privacymark@tgs.co.jp
(8) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等のお申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
個人情報お問い合わせ先窓口
東京グリーンシステムズ株式会社
お電話の場合／042-310-1273（受付時間は下記のとおり）
土日祝日・年末年始、当社指定休日を除く、午前9時～午後5時30分
e-mail：privacymark@tgs.co.jp
