個人情報の取り扱いについて - 東京グリーンシステムズ株式会社

当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

(1) 個人情報取扱事業者の氏名又は名称

東京グリーンシステムズ株式会社

(2) 個人情報統括管理責任者

嶋崎　秀樹（042-310-1273）

(3) 利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報の類型	利用目的
お客様等の個人情報	お客様との業務上の連絡契約の履行当社およびグループ会社（注1）が取り扱う製品・サービスに関する案内当社およびグループ会社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応顧客満足度調査等のアンケートの依頼
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報	各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認
従業員・退職者	雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認当社役職員等従業者の人事／要員管理
採用応募者	入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務
その他	ご本人に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的

注1）グループ会社とは、SCSK株式会社および同社が直接または間接的に総株主の議決権の20%以上を有する会社をいいます。

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という。）に基づく、個人番号を含む特定個人情報の利用目的については、収集の都度ご通知の上、必要な手続きを取ります。

(4) 上記目的以外の利用について

上記(3)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

なお、特定個人情報については、ご本人の同意があったとしても、番号法が認める場合を除き、利用いたしません。

(5) 安全管理措置

（基本方針の策定）

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

（物理的安全管理措置）

（技術的安全管理措置）

(6) 第三者への開示・提供について

当社が保有する個人情報を共同利用する場合は、別途必要な措置を講じます。また本人の同意を得ずに個人情報の第三者への提供はいたしません。個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、別途必要な措置を講じます。

なお、特定個人情報については、ご本人のご同意をいただいている場合であっても、番号法が認める場合を除き、第三者（グループ会社を含む）へ提供いたしません。

(7)個人情報の提供の任意性について

お客様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。

(8) 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等のお問合せ、苦情等のお申し出先

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

東京グリーンシステムズ株式会社　苦情・相談窓口
お電話の場合／042-310-1273（受付時間は下記のとおり）
土日祝日・年末年始、当社指定休日を除く、午前9時～午後5時30分

(9) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等のお申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上